Sprzedaż nieruchomości – jakie czynności notarialne należy spełnić?

ekspert w przygotowywaniu m.in. tego rodzaju umów przypomina, że “Notariusz jest osobą zaufania publicznego i wszystkie wykonane przez niego czynności powinny mieć charakter dokumentu urzędowego. Usługi notarialne powinny być natomiast świadczone profesjonalnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami kodeksu etyki zawodowej”.

Zgodnie z Kodeksem Cywilnym nieruchomościami są:

• grunty (części powierzchni ziemskiej stanowiące odrębny przedmiot własności),
• budynki (trwale związane z gruntem),
• lokale (części budynków, jeżeli na mocy przepisów szczególnych stanowią odrębną własność).

Tylko te trzy rzeczy można nazwać nieruchomościami i nie ma znaczenia czy grunty są: lasami, gruntami ornymi, działkami budowlanymi czy też działkami rekreacyjnymi. Nie ma również znaczenia czy budynki mają przeznaczenie mieszkalne czy też użytkowe bądź magazynowe.
Do gruntów, budynków i lokali stosuje się te same przepisy dotyczące formy umowy sprzedaży.

Umowa kupna sprzedaży u notariusza

Umowę sprzedaży nieruchomości dokonuje się wyłącznie przed notariuszem. Do sporządzenia umowy potrzebny jest ze strony sprzedającego odpis z księgi wieczystej, dowód osobisty oraz inne dokumenty, o które może poprosić notariusz.

Zadaniem notariusza jest sporządzenie aktu notarialnego. W tym celu musi on zgromadzić wszystkie niezbędne informacje oraz dokumenty od obydwu stron. Następnie przedstawia go stronom w celu akceptacji.

“Czasem to strony same przygotowują swój projekt umowy. Jednak rolą notariusza jest zawsze sprawdzenie go pod kątem zgodności z prawem. Musi on także zbadać czy nie zostały naruszone interesy, którejś ze stron lub osób trzecich”- mówi ekspert Jan Tarkowski.

Kiedy akt notarialny zostaje zaakceptowany przez obydwie strony, następuje odczytanie jego treści przez notariusza w obecności stron. Strony umowy oraz notariusz podpisują każdą pojedynczą stronę aktu notarialnego oraz podpisują się pełnym imieniem i nazwiskiem na jego końcu.
Oryginał aktu zostaje u notariusza, natomiast strony otrzymują jego odpisy. Odpisy są również przesyłane do sądu hipotecznego i innych urzędów.

Nie tylko umowa sprzedaży nieruchomości powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Dotyczy to każdej umowy przenoszącej własność nieruchomości z jednego podmiotu na drugi. W formie aktu notarialnego powinny być również zawarte takie umowy jak darowizna czy zamiana. Nie ma znaczenia w takim przypadku jej nazwa, ale skutek jaki wywołuje.
Umowy przed notariuszem dokonywane są w jego kancelarii. Za ich wykonanie notariuszowi należy się wynagrodzenie. Pobiera on również opłaty sądowe (za wpis do księgi wieczystej) oraz podatek VAT od czynności prawnych a także opłaty za sporządzone odpisy.

Podatki a czynności notarialne

Jeśli strony chcą zawrzeć umowę sprzedaży nieruchomości położonej np. w górach, to mogą tego dokonać przed notariuszem z Wrocławia, Krakowa lub innego miasta. Nie ma to większego znaczenia, ponieważ czynność ta będzie ważna i będzie wywoływać wszelkie skutki prawne.