Jak prowadzić samemu księgowość w firmie?

Przydatne narzędzie do rozliczeń podatkowych i nie tylko

Każdy podmiot jest zobowiązany do płacenia podatków i rozliczania zawartych transakcji z urzędem skarbowym. Musi wypełniać deklaracje, uiszczać zaliczki na podatek dochodowy. Płatnicy VAT muszą robić to samo jeszcze w odniesieniu do podatku VAT. Oprócz tego dochodzi konieczność odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne.

Biznes w Polsce nie ma więc lekko…

Póki jednak obowiązują takie, a nie inne przepisy, trzeba się do nich stosować. Opornym grożą sankcje w postaci mandatów czy grzywien, które mogą sięgać poważnych kwot.

Przedsiębiorca musi zdecydować, w jaki sposób będzie się z tego obowiązku wywiązywać. Innymi słowy: jak prowadzić księgowość w firmie? Generalnie do wyboru są trzy opcje: samodzielne rozliczenia, zatrudnienie fachowca, zlecenie obsługi rachunkowej na zewnątrz.

Pierwsze rozwiązanie poleca się ambitnym mikroprzedsiębiorcom, którzy dopiero rozkręcają biznes, nikogo nie zatrudniają, nie współpracują z zagranicznymi kontrahentami Dlaczego akurat im?

W jednoosobowym przedsiębiorstwie rozpoczynającym działalność ilość pracy związanej z księgowością nie jest dużo. Zwykle nie ma też trudności związanych z interpretacją przepisów podatkowych. Przedsiębiorca wykonuje podstawowe działania, wystawia kilka faktur.

Zwykle robi to poprzez odpowiedni program komputerowy. Rynek oprogramowania do rozliczeń księgowych jest duży. Istnieją aplikacje darmowe, choć zwykle mają one okrojone funkcje i nie zawsze są wspierane od strony serwisowej.

Ci, którzy chcą mieć niezawodne narzędzie do rozliczeń podatkowych, mogą kupić specjalistyczne oprogramowanie. Świetnym wyborem będzie wfirma czy inna tego typu stworzona aplikacja.

Aplikacja ta nie jest tylko programem do fakturowania. Zawiera też kilka innych modułów, które ułatwiają prowadzenie biznesu i pozwalają właścicielowi mikroprzedsiębiorstwa trzymać rękę na pulsie. W wersji rozszerzonej użytkownik może bowiem korzystać z kalendarza i narzędzie do tworzenia raportów.

Dzięki samodzielnym księgowaniu właściciel firmy wie, w jakiej sytuacji znajduje się obecnie jego przedsiębiorstwo. Może planować zadania, zarządzać nimi, kontrolować stan magazynowy, analizować przychody, tworzyć i przekazywać dokumenty księgowe.

Aplikacja księgowe jest dostępna z poziomu przeglądarki. Nie wymaga instalowania na urządzeniach użytkownika. W związku z tym ma on dostęp do danych z każdego miejsca, również przez telefon komórkowy (smartfon).

Celem zdobycia bliższych informacji o tym praktycznym narzędziu pozwalającym samodzielnie prowadzić księgowość w firmie należy odwiedzić zgłębić jej wszystkie tajniki.